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2025年4月24日

【重要】学生個人情報の同窓会との共同利用について一般

2025年4月24日

茨城大学では、同窓会活動の円滑な運営と在学生?卒業生?修了生の皆様との継続的な関係維持のため、学生の個人情報について各学部の同窓会組織と共同利用を行うことになりました。
つきましては、下記のとおり共同利用の内容についてお知らせいたします。
共同利用を希望されない方は、下記に記載の手続きにより共同利用の停止申請をお願いいたします。

【対象者】
?茨城大学の在学生
?茨城大学の卒業生?修了生
?その他本学に在学していた者

【共同利用開始時期】
?文理?人文学部同窓会：2025年7月25日
?教育学部同窓会：2025年7月25日
?理学部同窓会：2025年7月25日
?多賀工業会：2025年7月25日
?農学部同窓会：2025年7月25日

【共同利用する個人情報の項目】
学籍番号、氏名、フリガナ、学部?研究科、学科?専攻、コース等の学生所属情報、卒業?修了年月日、郵便番号、住所、電話番号、保証人氏名、保証人フリガナ、保証人郵便番号、保証人住所、保証人電話番号、同窓会費納入状況
※過去に本学が取得した個人情報及び個人データも共同利用の対象となります。

【共同利用の目的】
?同窓会員名簿の作成
?同窓会報の送付
?同窓会事業の案内
?同窓会費の収受管理
?茨城大学からの事業案内
?各種調査?アンケートへの協力依頼

【共同利用の停止について】
共同利用を希望されない方は、下記により個人情報共同利用の停止手続きを行うことができます。
共同利用停止の手続きは、共同利用開始後も随時受け付けております。
手続き完了後、本学および同窓会組織での共同利用が停止されます。

【共同利用停止の手続き方法】
以下の必要事項をすべてご記入の上、共同利用停止専用メールアドレスまでお送りください。メールのタイトルは「共同利用停止希望」としてください。

＜必要事項＞
１．ご本人の氏名（漢字、フリガナ）
２．学籍番号
３．生年月日
４．住所
５．電話番号
６．申告者本人からのお申し出であり、必要事項に虚偽がない旨

＜記入例＞
１．茨城太郎（イバラキタロウ）
２．06L0000L
３．1987年4月1日
４．（〒XXX-XXXX）東京都港区XX-XX-XX ●●マンション101号室
５．090-1234-5678
６．茨城太郎本人からの申し出です。記載に虚偽はありません。

＜共同利用停止専用メールアドレス＞
almuni-ggroup@g.ibaraki.ac.jp
※土曜?日曜、祝日、年末年始その他本学が定める休日においては翌営業日以降の対応とさせていただきます。
※共同利用停止申請受付後、確認のメールをお送りいたします。
※共同利用停止の処理完了後、完了通知のメールをお送りいたします。

＜留意事項＞
?共同利用停止の手続き完了後も、本学および各同窓会組織がそれぞれ保有する個人情報は引き続き各組織の利用目的の範囲内で利用されます
?共同利用停止までには、お申し込み後約1ヶ月程度お時間をいただく場合があります
?ご本人情報が確認できない場合や必要事項の記載が不足している場合は、追加の確認をさせていただくことがあります

【覚書】
共同利用に関する各同窓会組織との覚書は、こちらのページに掲載しております。

【お問い合わせ先】
共同利用に関するご質問やご不明点は、以下までお問い合わせください。
?担当部署：社会連携課
?メールアドレス：kikin@ml.ibaraki.ac.jp

皆様のご理解とご協力をお願いいたします。
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